1. Sự kiện ảo là gì?
SỰ KIỆN ẢO (VIRTUAL EVENT) là một dạng sự kiện trực tuyến mà mọi người tương tác với nhau thông qua môi trường ảo thay vì cùng gặp gỡ trực tiếp tại một địa điểm thực tế. Virtual Event có sự kết hợp giữa nhiều nguồn hình thức dữ liệu/ hình ảnh/ video… nhằm giảm tối đa sự tiếp xúc và các hoạt động tụ tập đông người. Khách hàng của doanh nghiệp sẽ check-in vào sự kiện bằng cách truy cập vào trang web, click vào link sự kiện và đăng nhập. Tại đây, khách có thể tham gia, tiếp cận và nắm bắt thông tin một cách dễ dàng và đầy đủ, chỉ bằng 1 thiết bị thông minh có kết nối mạng như smartphone, PC, table, thiết bị VR,…
VR PLUS là đơn vị tiên phong chuyên tư vấn và triển khai các giải pháp giúp trải nghiệm sâu hơn cho các sự kiện như bảng việc làm cho hội chợ tuyển dụng, hoạt động thương mại điện tử cho các triển lãm thương mại, v.v…
Triển lãm ảo Bảo Việt Nhân thọ do VRPlus thực hiện
2. Cách mà một sự kiện trực tuyến thay thế một sự kiện truyền thống
2.1 Giải pháp sự kiện ảo giúp làm giảm chi phí
Chi phí là yếu tố đầu tiên khi bàn luận về vấn đề tổ chức sự kiện. Một sự kiện đòi hỏi nguồn nhân lực và chi phí cho các hoạt động như: – Đặt một địa điểm phù hợp với sức chứa. – Đào tạo nguồn nhân sự về mặt kiến thức và thái độ. – Thiết lập gian hàng tiếp thị. – Bãi đậu xe và cơ sở phục vụ. – Chi phí đi lại và ăn ở của các diễn giả, khách mời,…
Trong khi đó, sự kiện ảo cho phép các nhà tổ chức chi trả một phần nhỏ hơn so với chi phí tổ chức một sự kiện thực tế. Hầu hết, mọi nỗ lực đều hướng đến tiếp thị nhằm nâng cao nhận thức khách hàng, trong khi các nhà cung cấp sự kiện ảo sẽ chăm sóc các chi tiết thiết lập đằng sau hậu trường.
Cùng trải nghiệm dự ántriển lãm ảo Bảo Việt Nhân thọ mà VRPlus đã kết hợp thực hiện dưới đây.
Hình ảnh triển lãm ảo Bảo Việt Nhân thọ do VRPlus thực hiện.
2.2 Mở rộng thị trường khách hàng
Do tính chất trực tuyến, sự kiện ảo có thể mở rộng phạm vi tiếp cận với quy mô trên toàn thế giới mà không bị giới hạn bởi không gian và thời gian. Trong khi đó, các sự kiện thực tế có sức chứa hạn chế, hầu như chỉ thu hút khán giả địa phương và những người hứng thú với chủ đề sự kiện. Hơn nữa, một sự kiện ảo có thể được truy cập từ nhà hay bất kỳ thiết bị nào, điều này tạo nên sự thuận tiện cho những người tham gia và giảm bớt lo lắng khi mà phải di chuyển trong thời điểm khó khăn như hiện nay.
Mở rộng thị trường khách hàng
2.3 Giải pháp sự kiện ảo nâng cao trải nghiệm
Không giống các nền tảng dành cho sự kiện trên Website, các sự kiện ảo được xây dựng nhằm mục đích tái hiện đúng các giá trị mà một sự kiện thực tế sở hữu. Nó cho phép trình bày tài liệu quảng cáo dưới nhiều dạng khác nhau như banner, video, … thay vì là tài liệu giấy. Tương tự như vậy, các sự kiện ảo cung cấp kết nối mạng thông qua các công cụ trò chuyện, hướng dẫn người tham gia sử dụng gian hàng thông tin ảo, tạo điều kiện thuận lợi cho người tham dự và cả diễn giả. Tất cả những trải nghiệm này sau đó được gói gọn trong môi trường 3D giàu hình ảnh trực quan. Mang lại cảm giác chân thật, như chính khán giả đang tham gia một sự kiện thật sự.
Cùng trải nghiệm dự án sự kiện ảo Báo Giao thông mà VRPlus đã kết hợp thực hiện dưới đây
Hình ảnh từ sự kiện ảo Báo giao thông do VRPlus thực hiện.
2.4 Hỗ trợ đo lường và thống kê hiệu quả
Trước khi tổ chức một sự kiện, người tổ chức cần đặt ra những mục tiêu rõ ràng. Nhưng làm thế nào để biết được liệu sự kiện có thành công hay không? Và sau khi sự kiện hoàn thành, làm thế nào mà người tổ chức có thể thống kê những mục tiêu một cách chính xác? Tại một sự kiện ảo, việc đo lường mức độ thành công của sự kiện trở nên dễ dàng hơn khi có sự hỗ trợ của những tính năng thống kê như lượng người tham gia và tương tác trong thời gian thực.
2.5 Đáp ứng các nhu cầu đặc biệt cho người có hoàn cảnh đặc biệt.
Các sự kiện cần được thiết kế đặc biệt để có thể hỗ trợ tiếp cận những khách hàng di chuyển hay sử dụng ghế lăn, thiết bị trợ thính. Trong bất kỳ sự kiện nào, việc thiết kế như thế nào để những người có nhu cầu đặc biệt có thể thoải mái tham gia là một vấn đề quan trọng cần được cân nhắc. Tương tự như vậy, các nền tảng sự kiện ảo cũng đưa điều này vào mục cần chú ý nhằm cung cấp một trải nghiệm tốt nhất. Ví dụ: Các nền tảng cho phép những người khiếm thị thay đổi kích thước font chữ và sử dụng nội dung thông qua các tiện ích bổ sung như chuyển văn bản từ dạng text sang dạng audio.
Nền tảng cho phép những người khiếm thínhsử dụng nội dung thông qua các tiện ích bổ sung như chuyển văn bản từ dạng text sang dạng audio trong tour 360 sự kiện ảo Báo giao thông do VRPlus thực hiện
2.6 Thân thiện với môi trường
Đây là yếu tố khiến các sự kiện ảo trở nên ưu việt hơn so với các sự kiện thực tế khi mà việc tổ chức các sự kiện thực tế dẫn đến lượng rác thải (đặc biệt là rác thải giấy) lớn, khiến lượng khí thải carbon tăng thêm. Mặt khác, một sự kiện ảo được xem là rất thân thiện với môi trường khi mà lượng rác thải giấy được thay thế bằng những đoạn audio, bản word, … Đây là lý do tại sao sự kiện ảo là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của nhiều tổ chức quan tâm đến vấn đề môi trường, mong muốn giảm rác thải đến mức tối đa nhất có thể.
Do vậy, việc tìm ra giải pháp sự kiện trực tuyến là việc mà doanh nghiệp cần phải quan tâm ưu tiên. Đây có thể xem như là một bước tiến nhảy vọt giúp cho việc trải nghiệm sự kiện không còn bị giới hạn, rào cản bởi bất kỳ không gian hay thời gian nào như cách tổ chức sự kiện truyền thống.
Nếu bạn đang tìm hiểu thêm một số ứng dụng của thực tế ảo (VR) và thực tế tăng cường (AR) trong tổ chức sự kiện ảo (virtual event) thì tham khảo bài viết này để được mở rộng thêm nhé.
—— Tham khảo thêm các giải pháp thực tế ảo:
- Thực tế ảo thay đổi hành trình trải nghiệm khách hàng, nâng cấp và chuyển đổi sales hiệu quả
- Ứng dụng Thực tế ảo trong các hoạt động sales & marketing
- Ứng dụng Sa bàn ảo VR 360 nhằm chuyển đổi, nâng cao hiệu quả bán và giới thiệu sản phẩm Bất động sản, du lịch & nghỉ dưỡng
- Ứng dụng thực tế ảo (VR), thực tế ảo tăng cường (AR) trong bán lẻ, thương mại điện tử (virtual commerce, vcommerce, vretail)
- Email: hello@vrplus.vn
- Hotline: (+84) 963.186.388
